Bedrijfsvoering

De wereldwijde ontwikkelingen op gebied digitale transitie gaan razendsnel. Om als gemeente Hardenberg deze ontwikkelingen bij te kunnen houden en kansen te benutten om als organisatie goed te functioneren, zijn informatiemanagement, informatievoorziening en databeheer randvoorwaardelijk.
Innovaties en nieuwe ontwikkelingen, zoals digitaal samenwerken, cloudtransitie, informatieveiligheid, datagedreven werken/artificial intelligence en de Europese digitale decade, vragen om aandacht. Deze onderwerpen komen ook naar voren in het hoofdlijnenakkoord van de kabinetsformatie 2024. Hardenberg staat in veel van deze nieuwe ontwikkelingen op aanzienlijke achterstand in vergelijking tot andere gemeenten van dezelfde omvang. 

Ontwikkelingen
We willen het strategisch vermogen van de organisatie versterken zodat deze in staat is om adequaat in te spelen op de snel veranderende omgeving als gevolg van de digitale transitie. Daarnaast de uitvoeringskracht van de organisatie voor de toekomst versterken door innovaties, nieuwe ontwikkelingen en nieuwe wet- en regelgeving tijdig te onderkennen. Deze te vertalen naar voor Hardenberg toepasbare oplossingen in het primair proces om zo integraal werken en sturen op resultaat mogelijk te maken.
Het informatiemanagement te versterken om de informatievoorziening te verbeteren die nodig is om de continuïteit van dienstverlening en bedrijfsvoering te borgen.
Invulling geven aan de doorontwikkeling van datagedreven werken en sturen. 
De organisatorische implementatie van Teams afronden. Medewerkers op te leiden en in staat stellen om intern en in samenwerking met externe partijen digitaal samen te werken aan documenten. Digitaal samenwerken draagt bij aan het op orde krijgen van onze ongestructureerde data. Daarmee komen we beter in control op ons informatiebeheer en gaan we voldoen aan wet- en regelgeving op dit onderwerp. Daarvoor moet informatie op de juiste plek en eenduidig, transparant en archiefwaardig opgeslagen worden, zodat we voldoen aan wetgeving en klaar zijn voor de nieuwe werkwijze in de cloud.
Cloudtransitie draagt bij aan een moderne, flexibele werkplek en is daarmee onderdeel van aantrekkelijk werkgeverschap van gemeente Hardenberg. Deze transitie in vanaf 2022 in gang gezet en wordt afgrond in 2025 zodat de continuïteit en de informatieveiligheid van onze ICT-omgeving beter geborgd is. 

Speerpunten in 2025
In 2025 wordt een begin gemaakt met het wegwerken van de achterstanden op het gebied van informatiemanagement, niet alles kan tegelijk. Er is afgewogen wat het meest noodzakelijk en haalbaar is in 2025. Er is hierbij rekening gehouden met het verandervermogen van de organisatie.

• Inzetten informatiemanagers om te zorgen voor de randvoorwaarden om de gewenste organisatieontwikkeling met betrekking tot het versterken van de sturing te ondersteunen met toekomstgerichte, innovatieve oplossingen. Informatiemanagers helpen bij het analyseren wat er moet gebeuren om de bedrijfsvoering en dienstverlening weer op peil te brengen en nieuwe wet- en regelgeving te implementeren. Dit resulteert in concrete informatievoorzieningsprojecten met de bijbehorende prioriteiten.
• Doorontwikkeling datagedreven werken ter ondersteuning van het doel van Hardenberg door beleidsvorming en sturing verder te rationaliseren op basis van data. 
• Het versterken van digitaal samenwerken leidt tot het verbeteren van de sturing, het voldoen aan wet- en regelgeving en het verbeteren van dienstverlening aan en samenwerking met inwoners en ondernemers.
• De reeds ingezette transitie van software en bestanden naar de cloud afronden.